冰冰氏
許多上班族最常碰到的困擾，就是時間不夠用，擔心來不及完成手上的工作。時間管理在職場上扮演重要角色，如果可以有效掌控時間安排工作，不單有助提升工作效率，還可以在生活與工作之間取得平衡，有更多時間陪伴家人。
1、用記事本
日本溝通專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》書中指出，可以準備一本記錄“想做卻沒做”的記事本，一有零碎時間或瞎忙時，就可以拿出來審視，以刺激大腦錄音機轉動，激發幹勁。
此外，如果擔心自己在忙綠的工作中，會忘記一些重要的日子，最容易的方法就是把這些重要日期記錄在記事本。
比如，親友的生日、週年紀念日或是一些出國旅遊的安排計劃等，將它們記錄在記事本，不用擔心遺忘，也可以更好地安排工作，確保自己有時間策劃或慶祝這些重要的日子。
2、設定時間
在進行某個工作專案前，嘗試給自己設定一個時間：幾點開始，幾點完成。這可以避免自己在某個工作專案上，花過多不必要的時間，而耽誤了其他更加緊急的任務。
3、安排一天的時間表
學生上課有功課表，職場人士上班同樣能夠有自己的工作時間表。
比如，可以將工作時間表分成五個時段：早上9時至中午12時，中午12時至下午3時，下午3時至晚上6時，晚上6時至晚上9時，晚上9時至午夜12時。在每個時段，記下所需進行的專案或會議，就能夠有效精準的掌握一天的時間行程。
日本時間管理專家高井伸夫在《早上10點以前搞定工作》書中就建議，早上一小時工作效率可抵下午的兩三個小時，因此，不妨往前挪兩個小時，早上提早兩個小時就進辦公室。
相同的，在等待會議開始前的時間，不妨趁空檔打個電話，擴充套件人際關係，反覆翻閱行事曆，以免遺忘小事或約會，或在隨身的小記事本，即興記錄一些想法，把握這個做計劃、企劃的好時機。
4、根據重要性安排工作
上班族可以把手上的工作，按照事情的輕重緩急按順序排好。
首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最後才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
以工作的重要性做了先後安排後，就不用擔心耽誤最緊急的工作。
上班族甚至可以在每晚睡覺前，先把明天要達成的目標記下來，按重要程度編順序。隔天一早，即可馬上著手第一個目標，達成後再繼續實現第二個目標，一路堅持做下去，可事半功倍。
5、不同的溝通方式
一般工作上，難免有很多郵件要回，或是需要撥電話給同事或客戶安排工作。
不妨先安排一下，有哪些顧客需要面對面商討工作，哪些可以透過電話溝通，或哪些只需發電話簡訊。有效的溝通方法，可為自己節省不少寶貴的時間。
